Wat is er veranderd op 1 juli 2026?
De tachograafplicht geldt nu ook voor lichte bedrijfsvoertuigen en voertuigcombinaties met een toegestane maximummassa van meer dan 2.500 kg en maximaal 3.500 kg. De verplichting geldt bij:
- internationaal goederenvervoer;
- cabotage in een ander land.
Cabotage is goederenvervoer tussen twee plaatsen in een land waar het transportbedrijf niet is gevestigd. De toegestane maximummassa van de volledige combinatie telt. Je moet een aanhanger of oplegger dus meetellen. Het werkelijke gewicht tijdens de rit maakt geen verschil.
Voertuigen die onder de regels vallen moeten een slimme tachograaf versie 2 hebben. Dit geldt voor nieuwe en bestaande voertuigen. Er bestaan vrijstellingen. Bijvoorbeeld voor bepaalde vormen van eigen vervoer waarbij rijden niet de hoofdactiviteit van de bestuurder is.
Meer voertuigen leveren meer werk op
Koeriersbedrijven, kleine transportbedrijven en andere bedrijven met internationaal goederenvervoer krijgen door de uitbreiding met de tachograafplicht te maken. Deze bedrijven moeten hun voertuigen laten voorzien van een slimme tachograaf 2. Daarna moeten ze de tachograaf iedere twee jaar laten controleren en kalibreren. Ook reparaties en software-updates kunnen nodig zijn.
Door deze werkzaamheden aan te bieden breid je jouw dienstverlening uit. Je helpt bestaande klanten op één adres en bereikt bedrijven die voorheen geen tachograaf nodig hadden.
Wat heeft jouw bedrijf nodig?
Je mag niet zomaar werkzaamheden aan tachografen uitvoeren. De RDW stelt eisen aan het bedrijf en de werkplaats. De medewerker heeft een persoonlijke bevoegdheid nodig.
Een RDW-erkenning voor het bedrijf
Je bedrijf heeft een erkenning tachografen van de RDW nodig. De RDW koppelt deze erkenning aan de werkplaats. De werkplaats moet beschikken over de voorgeschreven ruimte, apparatuur en voorzieningen.
Als erkenninghouder moet je ook de vastgestelde procedures volgen. Je meldt werkzaamheden af bij de RDW. Je verzegelt de tachograaf op de voorgeschreven manier. Ook bewaar je werkplaatskaarten en pincodes op een veilige plaats.
Een bevoegdheid voor de medewerker
Een bevoegde tachograaftechnicus voert de werkzaamheden uit. De medewerker doet hiervoor examen bij IBKI. Na het behalen van het examen verstrekt de RDW een bevoegdheidspas.
De bevoegdheid blijft vier jaar geldig. Daarna doet de tachograaftechnicus opnieuw examen om de bevoegdheid te verlengen.
Nieuwe eisen voor lichte bedrijfsvoertuigen
Vanaf 1 oktober 2026 gelden aanvullende inrichtingseisen voor werkplaatsen die aan lichte tachograafplichtige voertuigen werken.
Werk je aan voertuigen die zwaarder zijn dan 2.500 kg en maximaal 3.500 kg wegen? Dan moet de hefbrug een minimale hefhoogte van 1,65 meter hebben. Gebruik je een inspectieput? Dan moet deze minimaal 1,55 meter diep zijn.
Voor voertuigen boven 3.500 kg geldt een minimale hefhoogte van 1,35 meter. Een inspectieput moet voor deze voertuigen minimaal 1,35 meter diep zijn. De bestaande eisen voor de inrichting en apparatuur blijven gelden.
Heb je al een RDW-erkenning? Controleer dan of je werkplaats aan de nieuwe eisen voldoet. Wil je na 1 oktober 2026 aan lichte voertuigen werken? Geef dit dan vóór 1 oktober door aan de RDW. De RDW neemt je locatie daarna op in de locatiewijzer.
Softwarekennis hoort bij het vak
De slimme tachograaf 2 werkt met onder meer GNSS, bewegingssensoren en communicatie op afstand. Dat maakt het werk van de tachograaftechnicus technischer.
Een technicus moet kunnen inbouwen, controleren en kalibreren. Ook moet de technicus softwareversies controleren. Voor bepaalde tachografen van Aumovio/VDO en Stoneridge gelden sinds 2026 verplichte software-updates.
Controleer tijdens iedere kalibratie of een update nodig is. Volg daarbij het actuele overzicht van de RDW.
Zorg voor voldoende bevoegde tachograaftechnici
Door de nieuwe regelgeving groeit het aantal voertuigen met een tachograaf. Controleer daarom of je voldoende bevoegde tachograaftechnici hebt. Alleen een bevoegde technicus mag tachografen inbouwen, controleren, kalibreren en repareren.
Leid een tachograaftechnicus op
Wil je een medewerker bevoegd maken? Innovam Truckwise bereidt de medewerker voor op het examen Tachograaftechnicus van IBKI.
Verleng de bevoegdheid op tijd
De bevoegdheid van een tachograaftechnicus is vier jaar geldig. Controleer wanneer de bevoegdheden van je medewerkers verlopen. Zo houd je voldoende bevoegde mensen in de werkplaats.
Innovam Truckwise bereidt tachograaftechnici voor op het examen Bevoegdheidsverlenging van IBKI.
Is jouw bedrijf voorbereid?
Controleer de volgende punten:
- Breng in kaart hoeveel klanten lichte bedrijfsvoertuigen gebruiken.
- Controleer welke tachograafwerkzaamheden je wilt aanbieden.
- Controleer je RDW-erkenning.
- Meet de hefbrug of inspectieput.
- Controleer of je apparatuur geschikt is voor de slimme tachograaf 2.
- Breng in kaart hoeveel bevoegde tachograaftechnici je hebt.
- Controleer wanneer de bevoegdheden verlopen.
- Plan trainingen en examens op tijd.
- Volg wijzigingen in de RDW-regelgeving.
- Controleer bij iedere kalibratie of een software-update nodig is.
Veelgestelde vragen
- Heeft iedere bestelauto boven 2.500 kg een tachograaf nodig?
Nee. De uitbreiding geldt voor voertuigen en voertuigcombinaties die internationaal goederen vervoeren of cabotage uitvoeren. Er bestaan ook vrijstellingen. - Telt een aanhanger mee voor het gewicht?
Ja. De toegestane maximummassa van de volledige combinatie telt. Een voertuig van 2.400 kg met een aanhanger van 750 kg komt samen uit op 3.150 kg. - Geldt de verplichting alleen voor nieuwe voertuigen?
Nee. De verplichting geldt ook voor bestaande voertuigen die aan de voorwaarden voldoen. - Mag een APK-keurmeester aan tachografen werken?
Dat mag alleen als de APK-keurmeester ook een geldige bevoegdheid als tachograaftechnicus heeft. Met beide bevoegdheden kan één medewerker meerdere werkzaamheden aan hetzelfde voertuig uitvoeren. - Hoelang blijft de bevoegdheid geldig?
De bevoegdheid blijft vier jaar geldig. Daarna doet de tachograaftechnicus een examen voor bevoegdheidsverlenging. - Is een bevoegde technicus voldoende?
Nee. Het bedrijf heeft ook een RDW-erkenning voor tachograafwerkzaamheden nodig. De werkplaats moet aan de inrichtingseisen voldoen.