Aanwijsbeleid volgens NEN 9140

Leg vast wie werkzaamheden aan e-voertuigen mag uitvoeren

Werk je met elektrische of hybride voertuigen? Dan moet duidelijk zijn wie welke werkzaamheden mag uitvoeren en wie verantwoordelijk is voor de elektrische veiligheid. Daarvoor is het aanwijsbeleid bedoeld. NEN 9140 beschrijft hoe je dit organiseert.

Wat is aanwijsbeleid?

Aanwijsbeleid is het geheel van afspraken waarmee je vastlegt welke medewerkers zijn aangewezen voor werkzaamheden aan elektrische voertuigen en welke verantwoordelijkheden daarbij horen.

Een aanwijzing is een schriftelijke overeenkomst waarmee werkzaamheden en verantwoordelijkheden worden vastgelegd.

Waarom is aanwijsbeleid belangrijk?

Elektrische voertuigen werken met hoge spanningen. Dat brengt risico's met zich mee. Daarom moet duidelijk zijn wie welke werkzaamheden uitvoert en wie verantwoordelijk is voor de veiligheid.

Zonder duidelijk aanwijsbeleid ontstaat snel onduidelijkheid. Mag een medewerker alleen controles uitvoeren of ook werkzaamheden verrichten aan het hoogvoltsysteem? Wie beoordeelt de risico's? En wie is verantwoordelijk voor de elektrische veiligheid tijdens het werk?

Met een goed aanwijsbeleid leg je dit vooraf vast. Zo help je medewerkers veilig te werken en maak je verantwoordelijkheden binnen het bedrijf duidelijk.

Welke rollen kent NEN 9140?

NEN 9140 kent drie rollen die schriftelijk moeten worden aangewezen.

  • ev-VOP: Voldoende Onderricht Persoon
    De ev-VOP is voldoende geïnstrueerd voor werkzaamheden met bekende en beperkte elektrische gevaren aan e-voertuigen. Deze persoon kan elektrische gevaren herkennen en weet welke maatregelen nodig zijn om veilig te werken.
  • ev-VP: Vakbekwaam Persoon
    De ev-VP beschikt over relevante opleiding en ervaring. Deze persoon kan elektrische gevaren herkennen en voorkomen en is direct verantwoordelijk voor de veiligheid bij werkzaamheden die elektrische gevaren kunnen opleveren.
  • ev-WV: Werkverantwoordelijke
    De ev-WV is direct verantwoordelijk voor de elektrische veiligheid van werkzaamheden aan e-voertuigen. Deze persoon beoordeelt risico's, bepaalt de werkwijze en zorgt voor een veilige start van de werkzaamheden.

In grotere organisaties kan een hoofdwerkverantwoordelijke worden aangewezen. Deze heeft de functionele leiding over de ev-WV's en is verantwoordelijk voor het aanwijsbeleid.

Wie moet worden aangewezen?

Volgens NEN 9140 moeten ev-VOP's, ev-VP's en ev-WV's schriftelijk worden aangewezen.

Dit geldt voor eigen medewerkers, maar ook voor ingeleende medewerkers die werkzaamheden uitvoeren aan e-voertuigen.

Wanneer kan iemand worden aangewezen?

Een aanwijzing is gebaseerd op aantoonbare bekwaamheid. De werkgever moet kunnen onderbouwen waarom iemand is aangewezen voor een bepaalde rol.

Daarbij wordt onder andere gekeken naar kennis van elektriciteit, kennis van e-voertuigen, ervaring met e-voertuigen, inzicht in risico's en veiligheidsmaatregelen en het kunnen toepassen van instructies van de fabrikant.

Een aanwijzing is daarom gebaseerd op meer dan alleen een gevolgde opleiding.

Wat moet je als werkgever regelen?

Een goed aanwijsbeleid begint met inzicht in de werkzaamheden die binnen jouw bedrijf worden uitgevoerd. Vervolgens bepaal je welke rollen nodig zijn en welke kennis daarvoor vereist is.

Daarna zorg je voor passende opleiding en instructie. Tot slot leg je aanwijzingen schriftelijk vast en controleer je regelmatig of kennis, ervaring en werkzaamheden nog bij elkaar passen.

Meer weten?

Wil je weten wat jouw verantwoordelijkheden zijn als werkgever? Met de e-learning NEN 9140 voor Werkgevers krijg je inzicht in het aanwijsbeleid, de Arbowet en de organisatie van veilig werken aan elektrische en hybride voertuigen.

E-learning – NEN 9140 voor werkgevers

Leer welke verantwoordelijkheden gelden bij veilig werken aan EV's. Krijg inzicht in aanwijsbeleid, risicoanalyse, werkplaatsinrichting, instructie, opleiding en relevante wet- en regelgeving.

Interessant voor jou

Trainingen NEN 9140

Technici moeten veilig werken aan elektrische voertuigen. Bij Innovam leer je hoe dat moet. Volg onze NEN 9140-trainingen.

Wat mag jij doen aan een e-voertuig

Wat mag je doen binnen jouw rol? Je krijgt uitleg over VOP, VP en Werkverantwoordelijke. En wanneer je een collega inschakelt.

Zo werk jij veilig aan e-voertuigen in de praktijk

Hoe werk je veilig op de werkvloer? Je leest waar je op let bij PBM’s, gereedschap, spanningsloos werken en een veilige werkplek.

Stroomschema NEN 9140

Het stroomschema laat zien welke stappen nodig zijn om veilig aan een elektrisch voertuig te kunnen werken.

Aanwijsbeleid NEN 9140

Op deze handige werkplaatskaart zie je wie er aan elektrische voertuigen mag werken en welke werkzaamheden daarbij horen.

Aanwijsformulier NEN 9140

Personen die aan EV's werken, worden schriftelijk aangewezen. Dat doet de werkverantwoordelijke met het aanwijsformulier NEN 9140.

Hulp nodig bij het aanwijsbeleid?

Twijfel je welke medewerkers moeten worden aangewezen of hoe je dit goed vastlegt? Laat je gegevens achter. We nemen snel contact op. 

Voor- en achternaam